Komunikācijas nodrošināšana: jautājumu, ierosinājumu, sūdzību un citas informācijas apkopošana un apstrāde, lai sagatavotu atbildes un nodrošinātu komunikāciju ar Jums:
Komunikācija var notikt, izmantojot e-pastu, tālruni vai klātienē (atkarībā no veida, kā Jūs sazinieties ar Mums) | Vārds, uzvārds, kontaktinformācija, cita personīgā informācija, kas ietverta jautājumā, ierosinājumā vai sūdzībā | Datu subjekta piekrišana - persona ar savu aktīvo rīcību iesniedz minēto informāciju Mums |
Pārvaldītāja atskaišu saņemšana par Pensiju 2.līmeņa plānu:
Lai iepazītu mūsu klientus un uzlabot mūsu sniegtos pakalpojumus, to sniegšanas kvalitāti un mājaslapas saturu, savukārt Jums atrast un saņemt tādus Pārvaldītāja pakalpojumus, kuri vislabāk atbilst tieši Jūsu vajadzībām. | Vārds, uzvārds, kontaktinformācija - adrese, tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese. | Datu subjekta piekrišana |
Pensiju fonda pakalpojumu sniegšana un nodrošināšana:
lai sniegtu Jums līgumā noteikto pakalpojumu, nodrošinātu no tiesību aktiem izrietošās Pensiju fonda vai trešo personu likumīgās intereses;
lai noslēgtu līgumu. | Mūsu pakalpojumu sniegšanai un nodrošināšanai iesniegti dati (pieteikumi, veidlapas, līgumi u.tml.), kas satur Jūsu Personas datus:
Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, personu apliecinošo dokumentu dati, adrese, tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese.
Telefonsarunas (ar audio, bez audio ieraksta).
Jūsu konta numurs bankā, informācija par ienākumiem, saskaņā ar līgumu iemaksātās un izmaksātā summas, no ieguldījumiem gūtie ienākumi.
Jūsu darba vieta, profesija, amats, nodarbošanās veids, dalība profesionālajās asociācijās, darba stāža ilgums.
Īpašo kategoriju Personas datu veidi, kurus mēs apstrādāsim, ja tiesību akti to mums atļaus.
Personas dati, kas atklāj: rasi vai etnisko piederību; reliģisko vai filozofisko pārliecību; politiskos uzskatus; ģenētiskos, biometriskos datus; veselības datus, datus par sodāmību.
Papildu informācija par to, kādus Personas datus mēs apstrādājam, būs redzama arī pieteikumu veidlapās, līgumos u.tml. | Līguma noslēgšana un izpilde ar datu subjektu – klientu.
Pensiju fondam normatīvajā regulējumā noteikto pienākumu izpilde.
Pensiju fonda vai trešās personas likumīgo interešu realizēšanai. |
Politiski nozīmīgu personu identificēšana:
lai izpildītu normatīvā regulējuma prasības | Vārds, uzvārds, amats, ģimenes locekļi | Saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likumu |
Maksājumu administrēšana un grāmatvedības organizēšana:
lai administrētu norēķinus par sniegtajiem pakalpojumiem (tajā skaitā, izziņu un pārskatu sagatavošana u.tml.) un ievērotu normatīvā regulējuma prasības par grāmatvedību | Vārds, uzvārds, bankas konts, maksājuma informācija | Saskaņā ar noslēgto līgumu un normatīvā regulējuma prasībām |
Lietvedības organizācija:
dokumentācijas, izejošās un ienākošās korespondences, līgumu u.tml. uzskaite un glabāšana | Dokumentācija, korespondence, līgumi, kas satur Personas datus | Atkarībā no dokumentācijas tipa tā var tikt glabāta, lai īstenotu savas leģitīmās intereses, piemēram, aizstāvētu intereses tiesā, vai lai ievērotu normatīvo aktu prasības |
Klientu atsauksmes: klientu atsauksmes var tikt publiskotas, lai veicinātu Pensiju fondam atpazīstamību un dalītos ar klientu pieredzi | Personas vārds, uzvārds, atsauksme, pieredze, fotogrāfija, videoieraksts | |
Semināri un pasākumi: dažāda veida Mūsu rīkotie vai atbalstītie pasākumi.
Ja pasākumi tiks fotografēti vai ierakstīti, Jūs par to tiksiet informēts papildus
| Pieteikums dalībai (personas dati var atšķirties, piemēram, vārds, uzvārds, kontaktinformācija), fotogrāfijas un ieraksti no pasākuma | Leģitīmā interese – sabiebrības informēšana par Mūsu darbību un atpazīstamības veicināšana |
Ieraksti par aktualitātēm: mārketinga un sabiedrības informēšanas nolūkā var tikt sagatavoti ieraksti par Mūsu organizētajiem vai sponsorētiem pasākumiem, semināriem un aktivitātēm. Ieraksti tiek publicēti Mūsu mājaslapās un/vai sociālajos tīklos, piemēram, Facebook | Mūsu sagatavotie ieraksti var ietvert pasākumu dalībnieku un/vai apmeklētāju fotogrāfijas, vārdus, uzvārdus u.tml. | Leģitīmā interese – sabiebrības informēšana par Mūsu darbību un atpazīstamības veicināšana |
Jaunumi: klientu un citu interesentu informēšana par mūsu jaunumiem un aktualitātēm, kas saistās ar Mūsu pakalpojumiem. Ja Jūs vēlaties saņemt Mūsu jaunumus, Jums tas jānorāda Mūsu tīmekļa vietnē vai kādā no Mūsu pasākumiem aizpildot anketu.
Kontakti tiek izmantoti, lai informētu esošos un topošos klientus vai iedzīvotājus par mūsu piedāvātajiem pakalpojumiem | E-pasts un/vai tālrunis, vārds, uzvārds | Piekrišana. Jūs varat atteikties no komerciālo paziņojumu saņemšanas jebkurā laikā, nospiežot attiecīgo saiti e-pastā vai rakstot Mums uz [email protected] |
Personāla vadības nodrošināšanai: personāla atlases procesa organizēšanai un nodrošināšanai, darba tiesisko attiecību nodibināšanai u.tml. | Vārds, uzvārds, pieredze, izglītība, kā arī cita CV un motivācijas vēstulē ietvertā informācija | Atlases procesā datu subjekta piekrišana - persona ar savu aktīvo rīcību iesniedz minēto informāciju Mums.
Nodarbinātības attiecībās saskaņā ar darba līgumu un normatīvā regulējuma prasībām |
Videonovērošana: Mēs varam veikt videonovērošanu, apstrādājot datu subjektu Personas datus, kad tie atrodas Mūsu telpās, lai garantētu drošību un nodrošinātu īpašuma aizsardzību. Vietās, kurās tiek veikta videonovērošana, ir uzstādītas brīdinājuma zīmes par videonovērošanu | Videouzņēmums | Mūsu darbinieku un apmeklētāju vitālo interešu, tostarp veselības un dzīvības aizsardzība, kā arī Mūsu likumīgā interese uz īpašuma aizsardzību |
Sīkdatnes: sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek izveidotas un saglabātas Jūsu kā interneta lietotāja ierīcē (datorā, planšetē, mobilajā tālrunī u.tml.), apmeklējot Mūsu mājaslapu. Sīkdatnes “atceras” apmeklētāju pieredzi un pamatinformāciju un tādējādi uzlabo interneta vietnes lietošanas ērtumu.
Izmantojot sīkdatnes, tiek apstrādāti interneta vietnes lietošanas vēstures dati, diagnosticētas problēmas un trūkumi vietnes darbībā, ievākta lietotāju paradumu statistika, kā arī tiek nodrošināta vietnes funkcionalitātes pilnīga un ērta izmantošana. | Sīkdatnes | Noteikti nepieciešamās sīkdatnes izvietojas automātiski un saskaņā ar normatīvo regulējumu tām nav vajadzīga lietotāja piekrišana. Attiecībā uz pārejām sīkdatnēm mēs lūgsim Jūsu piekrišanu, ja tāda ir nepieciešama.
Ja Jūs nevēlaties atļaut izmantot sīkdatnes, Jūs to varat pārtraukt, izmanot savas interneta pārlūkprogrammas uzstādījumus, tomēr tādā gadījumā dienesta interneta vietnes lietošana var būt traucēta un apgrūtināta. Saglabāto sīkdatņu dzēšana ir iespējama Jūsu ierīces interneta pārlūkprogrammas uzstādījumu sadaļā, dzēšot saglabāto sīkdatņu vēsturi |