Biroja administrators/-e
INDEXO ir pozitīvu pārmaiņu nesējs Latvijā.
Gan sabiedrībai kopumā – uzlabojot finanšu vidi un veicinot konkurenci finanšu nozarē, gan individuāli – nodrošinot pieeju kvalitatīviem, ērtiem un godīgi cenotiem finanšu pakalpojumiem.
Pēdējo septiņu gadu laikā esam veikuši revolūciju pensiju pārvaldes nozarē.
Tagad mēs virzāmies uz priekšu, lai radītu pozitīvas pārmaiņas arī banku nozarē, atverot jaunu, mūsdienīgu un klientiem draudzīgu banku.
Biroja administrators/-e
Par Tevi:
-
Tev jau ir iegūta iepriekšēja pieredze administratīvā biroja darbā -
Tev piemīt augsta precizitāte, organizētība un spēja vienlaikus žonglēt ar vairākiem uzdevumiem
-
Jūties ērti dinamiskā darba vidē un spēj ātri reaģēt uz mainīgiem apstākļiem
-
Esi atvērta un draudzīga personība - ir patiesa vēlme palīdzēt kolēģiem
-
Proti strādāt ar MS Office programmām
-
Tev ir teicamas latviešu valodas zināšanas
Kopā ar INDEXO komandu Tu būsi atbildīgs/-a par:
-
Ikdienas biroja administratīvā darba un nepārtrauktas biroja darbības nodrošināšanu, tostarp recepcijas un viesu uzņemšanas darba organizēšanu
-
Dokumentu un korespondences aprites administrēšanu un koordinēšanu, tostarp centrālās e-pasta adreses pārvaldīšanu un ienākošo jautājumu novirzīšanu
-
Rēķinu aprites un saskaņošanas procesa administrēšanu
-
Biroja saimniecisko jautājumu, telpu, caurlaižu, autostāvvietu un sadarbības ar pakalpojumu sniedzējiem koordinēšanu
-
Komandējumu, sanāksmju, iekšējo pasākumu un citu administratīvo aktivitāšu organizēšanu
-
Dokumentu arhīva un SharePoint datu strukturētu uzturēšanu
-
Operatīva administratīvā atbalsta nodrošināšanu darbiniekiem un vadībai, kā arī kolēģu aizvietošanu prombūtnes laikā
Tavi ieguvumi:
-
Iespēja strādāt strauji augošā finanšu uzņēmumā
-
Profesionāla, atsaucīga un enerģiska komanda un saliedēšanās pasākumi
-
Ērta, mūsdienīga A klases darba vide Rīgas centrā biroju kompleksā VERDE (darbs klātienē no plkst. 8.00 līdz 17.00)
-
Svaigi augļi, garda kafija/tēja un gardumi birojā katru dienu
-
Papildu brīvdienas un atbalsts dažādās dzīves situācijās
-
Ļoti laba veselības apdrošināšana, iemaksas pensiju 3. līmenī un apmaksāti telekomunikāciju pakalpojumi pēc pārbaudes laika
-
Atalgojums no 1400 līdz 1700 EUR bruto, atkarībā no tavas līdzšinējās darba pieredzes un kompetencēm
Pieteikties vakancei
Atruna un informācija par persondatu apstrādi
Informējam, ka tavi iesniegtie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi. Personas datu pārzinis: AS INDEXO Banka Reģ. nr. 40203448611, Roberta Hirša iela 1, Rīga, LV-1045; [email protected]. Papildu informācija par personas datu apstrādi pieejama šeit.
